Medisch secretaresse / secretaris

Functie

• Je onthaalt de patiënten en laat hen plaatsnemen in de wachtzaal
• Je beantwoordt de telefonie en het mailverkeer
• Je plant afspraken in de agenda van de dokters en maakt ook zelf afspraken bij specialisten in naam van de dokters
• Je beheert de stock en bestelt materiaal bij als dit nodig is
• Je zet het kabinet op orde en steriliseert de instrumenten
• Je plant vaccinatiemomenten in voor de dokters

Jouw profiel

• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands
• Je hebt een opleiding gevolgd in een medische richting of je hebt ervaring in de medische sector
• Je kan prioriteiten stellen en weet jouw kalmte te bewaren bij piekmomenten
• Je bent nauwkeurig en empathisch
• Je denkt mee met de praktijk na over verbeteringen en helpt mee met de planning voor de bezetting van de kabinetten

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

• Job optie vast
• Parttime functie
• 24 uren per week
• Uurrooster:

• Verlof: verlof neem je in samenspraak met jouw collega's op, geen collectieve sluitingen
• Loon naar ervaring
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.

Solliciteren

ASTRID MINET
003293818806